Когда больше трех машин одновременно в 1С пускать не хочет

Для файловых серверов ставиться серверная операционка (Linux, FreeBSD, Windows), но если так получилось что у Вас распоряжении только Windows XP, то есть возможность настроить нужные для работы параметры при помощи ConfigNT.

Для случая с 1С достаточно на закладке Memory Management в разделе Server’s Memory Optimization выбрать Maximize Throughput for files sharing (default for servers) и в разделе System cache установить галку Use large system cache (disabled by default for workstations).

Утилита  ConfigNT работает с параметрами реестра, т.е. не добавляет / не изменяет код Windows по словам автора.